Transizione digitale
Modello Organizzativo della Gestione Documentale Digitale in una Scuola
Obiettivi
A chi è rivolto
Modalità di erogazione
Calendario del corso
La pianificazione di tutte le attività necessarie è oggetto di analisi e definizione preliminare da concordare con le figure apicali dell'istituto.
Il calendario, quindi, sarà stabilito e condiviso nelle fasi iniziali del percorso di formazione e implementazione del modello organizzativo della gestione documentale digitale.
Tenendo presente che dal 1° gennaio 2022 sono in vigore le nuove linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e considerando che:
- il Codice dell’Amministrazione Digitale - CAD
- la Legge sulla Dematerializzazione (Legge 135/2012)
- le regole tecniche per l'implementazione del modello organizzativo della gestione documentale digitale (D.P.C.M. 3 dicembre 2013 e 13 novembre 2014)
determinano lo switch-off della carta nella PA e considerando che:
- il riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità
- i riferimenti normativi circa la trasparenza e diffusione delle informazioni da parte della PA (D.Lgs. 33/2013).
- il regolamento UE 679/2016 sulla Privacy
rappresentano il nocciolo duro dell'Amministrazione Digitale, solo una loro consapevole attuazione può consentire il pieno rispetto dei disposti normativi e il raggiungimento dei livelli di efficacia della Pubblica Amministrazione.
Tale obiettivo, ambizioso e concretamente raggiungibile al tempo stesso, non può che essere perseguito per il tramite di un progetto strutturato sull’implementazione di tutte le procedure necessarie al raggiungimento dell’obiettivo e sulla formazione specifica e specialistica del personale, base irrinunciabile del modello organizzativo della gestione documentale digitale.
Nel processo di definizione di tutte le procedure interessate verranno affrontati i seguenti argomenti:
- Codice dell'Amministrazione Digitale e E-Governance
- Pubblicità legale (albo online) e Amministrazione Trasparente
- Linee guida sui siti web della PA
- Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, gestione documentale digitale, protocollo informatico, dematerializzazione dei documenti e degli atti cartacei della pubblica amministrazione
La durata di tutto il progetto prevede:
- 16 ore (minimo) per il complesso processo di implementazione del modello organizzativo della gestione documentale. Tale attività potrà essere svolta anche in remoto attraverso piattaforme di videoconferenza.
- 24 ore (minimo) per il modulo operativo, che consente di implementare il modello organizzativo della gestione documentale e che è finalizzato alla riorganizzazione digitale strutturale di tutti i processi amministrativi e gestionali dell'istituzione scolastica, integrando i diversi disposti normativi necessari, attraverso la gestione integrata del flusso documentale e del sito web istituzionale.
Requisiti necessari
Di cosa hai bisogno per frequentare il corso?
Se le ore di didattica vengono erogate in videoconferenza gli unici requisiti richiesti sono:
- un computer munito di altoparlanti, microfono e webcam.
- una connessione ad internet.
Cosa imparerai
Cosa otterrai
Docente del corso
Prof. Francesco Sandro Della Rocca